手紙・メールで使う言葉は“文字”なので、日本語特有のひらがな・カタカナ・漢字の使い分けが必要です。そして、その使い分けを間違うと、相手に対して失礼な表現になってしまう場合があるのです。
早速見ていきましょう。

これはNG！【1．御社】
就職活動などで「御社」「貴社」のどちらを使うべきか悩んだ経験はありませんか？　どちらもよく使われる言葉ですから、どちらでもいいのでは？と思っている方も多いかもしれません。実は「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉として使い分けるのが正解。「貴社」は少し距離があるニュアンスなので、親しい間柄では「御社」を使う場合もありますが、そうでない場合は「貴社」を使うようにしましょう。

これはNG！【２．～して下さい】
「～してください」という表現は日常的によく使われますが、メールや手紙で「～して下さい」と書いてはいませんか？　実はこれも間違いなのです。えっと思った方、相手はその間違いをわざわざ正してはくれませんので、早速次のメールから正しい表記にしたいものです。
●漢字の「下さい」は、“何かを貰いたい”“物が欲しい（give）”という意味で使う……。
●ひらがなの「ください」は、“何かをしてほしい（please）”という意味で使う……これが正解。
例えば青果店で「大根を下さい」や、喫茶店で「飲み物を下さい」の場合は「下さい」でよいのですが、「ぜひご参加ください」「連絡してください」の場合はひらがなが◯。
仮に「下着を取り替えて下さい」と相手に文章で伝えたとき、その意味は厳密に言うと「あなたが着替えた下着を、私に（与えて）ください」という意味にもなってしまうのです。この違い、社会人であればぜひ覚えておきたいですね。

これはNG！【３．～して頂く】
「いただく」も「ください」と同じように、漢字とひらがなで書く場合は異なる意味になります。
●漢字で「頂く」と書く場合は、“何かを食べる（飲む）”“何かをもらう”という意味の謙譲語として使います。
●ひらがなで「いただく」と書く場合は、“何かを～してもらう”という意味の尊敬語として使います。
つまり「～していただく」はひらがなで書くのが正解なのです。「下さい」と「ください」の違いと同じですので、こちらもしっかりチェックしておきましょう。

これはNG！【４．よろしくお願い致します】
これは多くの方が誤用しているに違いありません。えっ？　どこが間違っているの！？という声が聞こえてきそうですが、実は「致します」の部分が間違いなのです。
漢字で「致す」と書く場合は、“届ける、至らせる、及ぼす、引き寄せる、仕向ける”という意味の謙譲語として使います。例えば「不徳の致すところです」といった具合です。一方でひらがなの「いたす」は“する”の謙譲語。「いたします」はそれをさらに丁寧にした表現なのです。「よろしくお願いいたします」の「いたす」は後者の意味（するの謙譲語）ですから、ひらがなで書くのが正解なのです。